Стоимость рабочего места в гибком офисе может превышать расходы на классическую аренду на 20–100% даже при сопоставимом количестве сотрудников и одинаковом наборе услуг. При этом более высокая стоимость гибкого формата компенсируется отсутствием первоначальных вложений в отделку и оснащение помещений, а также возможностью оперативно изменять занимаемую площадь. К таким выводам пришли аналитики консалтинговой компании CORE.XP, сравнив совокупные расходы арендаторов в двух сегментах офисного рынка.
По данным CORE.XP, средневзвешенная ставка аренды одного рабочего места в гибких офисах составляет 53 тыс. руб. в месяц, тогда как в классическом сегменте средневзвешенная ставка аренды офисных площадей находится на уровне 36 тыс. руб. за кв. м в год без учета НДС и операционных расходов (OPEX). При этом прямое сравнение ставок не отражает реальной разницы в затратах арендаторов, поскольку они рассчитываются в разных единицах и предполагают различный состав услуг.
В стоимость рабочего места в гибком офисе уже включены НДС, операционные расходы, коммунальные платежи, клининг, охрана и услуги ресепшена. В классическом офисе соответствующие затраты, как правило, оплачиваются отдельно. Кроме того, гибкий формат позволяет компаниям избежать первоначальных капитальных вложений в отделку, меблировку и оснащение помещений.
Сравнительный анализ доступных предложений в обоих сегментах показал, что при сопоставимом количестве рабочих мест и одинаковом наборе услуг совокупные годовые расходы на одно рабочее место в гибком офисе могут быть на 20–100% выше, чем в классическом. Разница зависит от плотности размещения сотрудников, состава включенных услуг и состояния помещений, прежде всего наличия готовой отделки и мебели в классическом офисе.
Однако более высокая стоимость гибкого формата связана с иной моделью распределения расходов и ответственности. Оператор берет на себя эксплуатацию помещений, клининг, охрану, коммунальные платежи и оснащение рабочих мест. Компания получает готовую инфраструктуру и может приступить к работе без длительной подготовки офиса. При классической аренде организация этих процессов и связанные с ними расходы остаются на стороне арендатора.
Существенное различие между форматами заключается и в возможностях управления офисными площадями. Классический офис обеспечивает полный контроль над планировкой и позволяет планировать расходы на длительный период. Однако при сокращении численности персонала компания может продолжать оплачивать неиспользуемые площади, а расширение штата может потребовать дополнительной аренды или переезда.
Гибкий формат, напротив, ориентирован на компании с меняющейся потребностью в рабочих местах. Короткие сроки договоров, возможность изменения занимаемой площади и передача эксплуатационных функций оператору позволяют быстрее адаптировать офис к текущим задачам бизнеса. При этом такая гибкость приводит к более высокой стоимости рабочего места для арендатора.
«Сервисные офисы представляют собой отдельную модель организации рабочего пространства, которая предполагает не только аренду помещений, но и предоставление готовой инфраструктуры и комплекса услуг. Поэтому прямое сравнение их стоимости с классической арендой не вполне корректно. В условиях, когда значительная часть новых офисных проектов реализуется на продажу отдельными блоками, а предложение качественных арендных площадей ограничено, сервисные офисы позволяют частично компенсировать этот дисбаланс. Гибкость формата обеспечивает дополнительные возможности для арендаторов, собственников и девелоперов, что будет поддерживать его востребованность в условиях меняющейся рыночной конъюнктуры», — отмечает Мария Зимина, исполнительный директор CORE.XP.
Обсуждение закрыто.